Wie kriege ich mehr GIGS? – Teil 1: „Werde dein eigener Veranstalter!"

Ich will GIGS!!!! Du hast in unzähligen „Bedroom"-Sessions mit deinem Equipment deine Bude zerlegt? Auf (Geburtstags-)Partys von Kumpels aufgelegt und vielleicht auch schon in der ein oder anderen Bar für Hintergrund Musik gesorgt? An deinen DJ-Skillz feilst du fast täglich!? Jetzt hast du aber Bock richtig in Clubs, Discotheken oder größeren Events dein Können zu zeigen?

Du schaust im Netz, was du für neue Gigs tun kannst und fast alle raten dir, bewirb dich in Clubs, mach ein Mixtape… bla bla. Du hast das alles schon mehr oder weniger gemacht und immer noch nicht mehr oder überhaupt eine Buchung dadurch bekommen?

Ja dann… Werde Veranstalter und buche dich selbst!

Wie auch schon bei unserem Beitrag „Du willst als DJ starten? Welches Equipment brauchst du?" beginnen wir hier erst einmal klein und mit den Basics. Also alles easy Bro!! Wichtig ist, dass wir keine Großveranstalter sind auch nicht immer alles wissen. Dennoch können wir dir aber in kleinem Rahmen aus unserer Erfahrung und durch Online Recherche bei deinem Start helfen. Wir gehen hier nach dem Minimal-Maximalprinzip vor: minimales Risiko und Arbeitsaufwand, maximale Gästeanzahl und Gewinn.

The Story behind…

Wie jeder DJ standen auch wir eine ganze Weile ohne richtige und besonders regelmäßige Gigs da. Mein DJ Kollege von den Spinning Agents, DJ Lagoon, und ich waren dann auf der Suche nach Clubs in unserer Region in denen wir auflegen konnten. Mit eher mäßigem Erfolg… auch wir hatten das ganze mit Mixtape, bewerben etc… schon hinter uns.

Bis uns ein Club-Betreiber gefragt hat, warum wir nicht eigene Veranstaltungen machen? Er hätte ein paar Fremdveranstaltungen in seinem Club und die würden ganz gut laufen! Also haben wir uns daran gemacht ein Event auf die Beine zu stellen.

Was ist die Idee dahinter?

Der Grundgedanke ist eigentlich recht simpel! Du machst einen Event als Fremdveranstalter in einem Club, einer Disko etc. Der Vorteil: Du musst dich erst einmal nicht um Getränke, Sicherheit, Kasse etc… kümmern, denn das wird alles von dem Besitzer der Location gestellt. Du bist „lediglich" dafür verantwortlich, dass Gäste in den Club kommen und jemand auflegt! Zweiteres solltest im besten Fall du sein. 😉

Damit die Location auch wirklich voll wird, kümmerst du dich um Werbung, evtl. externe DJ Bookings und Sponsoring.

Der Deal ist alles!

Schau dich am Anfang erst einmal nach Locations um… das kann von der Bar/Lounge bis zum Club oder Disco alles sein. Um am Anfang dein Risiko zu minimieren, würden wir dir raten, dich nach kleineren Locations umzuschauen. Oftmals kann dir der Geschäftsführer der „Dorfdisco" einen für dich lukrativeren und fast risikofreien Deal anbieten als ein szenebekannter Club oder eine Großraumdisco.

Grundsätzlich gibt es zwei Arten von Deals:

Anmieten der Location: Ihr bezahlt einen Betrag X und mietet die Location. Das ist ratsam, wenn ihr schon ein bisschen Erfahrung als Veranstalter habt und abschätzen könnt wieviel Gäste ungefähr kommen.
Beteiligung am Eintrittsgeld: Ihr werdet bei den Eintrittsgeldern beteiligt – meist bekommt ihr einen Teil oder die gesamten Eintrittsgelder von dem Abend. Der Betreiber erhält seinen Anteil durch Speisen und Getränkeausschank.

Klärt alle Eventualitäten mit dem Veranstalter ab: - Wer bezahlt GEMA?

Wird der Eintrittspreis voll bis zum Ende kassiert?
Wie schaut es mit Gästeliste aus?

Am besten legt alles schriftlich fest, somit habt ihr am Schluss weniger Stress wenn sich Streitpunkte ergeben.

Ebenfalls nicht zu vernachlässigen: Eventuell deinen DJ Gewerbeschein um die Tätigkeit des Veranstalters auf dem Gewerbeamt erweitern (gegen eine kleine Gebühr). Das kommt aber auf den Location-Betreiber an. Bitte klärt das vorab mit eurem Steuerberater.

Party-Motto und Sponsoren

Vielleicht sogar noch vor der Location kommt die Suche nach einem passenden Party Motto. Es sollte zur Location und zur Musik passen, die du spielst. Das Motto sollte auch Neugierde wecken und in die heutige Zeit passen. „Hip Hop Jam" wie früher jede zweite HipHop-Party hieß, zieht heute keinen mehr von der Couch!

Ein nicht zu unterschätzender Multiplikator für deine Party kann ein oder mehrere Sponsoren sein. Das kann ein Spirituosenhersteller wie Bacardi, Jägermeister etc. sein, die euch mit Merchandise oder sogar Freiware versorgen, wenn ihr diese bei der Party erwähnt oder in euer Motto mit einbaut.

Wenn ihr das geschickt anstellt und viele Sponsoren oder eine dementsprechende Summe rausschlagt, könnt ihr nicht nur eure Druckkosten für Flyer, Poster, Sticker wieder reinholen sondern auch noch ein bisschen Gewinn dabei machen.

Vor- und Nachteile als Fremd-Veranstalter

Vorteile: - Du hast einen GIG und bist deinem Ziel näher

Du sparst dir Geld, einen DJ zu buchen
Du lernst Fähigkeiten in Organisation, Social Media, Flyer-/Plakatgestaltung
Du lernst zu verhandeln
Du kannst deinen Umsatz vervielfachen
Eventuell entsteht eine erfolgreiche Partyreihe

Nachteile: - Mehr Zeit und Arbeit erforderlich

Geld für Werbung, Marketing, evtl. DJs investieren
Finanzielles Risiko durch Vorleistungen
Eventuell wird deine Veranstaltung ein Flop!

Fazit

Vom DJ zum Veranstalter, das mag nicht jedermanns Sache sein! Für denjenigen, der gerne bereit ist ein bisschen mehr Energie, Arbeit und Zeit zu investieren, kann es dennoch eine weitere Möglichkeit sein, um an Gigs zu kommen. Suche dir dafür vielleicht einen Kumpel oder DJ-Partner, der bei der Organisation mit Hand anlegt.

Im zweiten Teil zeigen wir dir, wie du mit Hilfe von Online Tools und ein paar Kniffen die Arbeit rund um Social Media sowie die Flyer- bzw. Postergestaltung einfacher und schneller gestalten kannst.

Tags: Auflegen, Business, Gigs, Tipps & Tricks, Veranstalter