So läuft eine Hochzeitsfeier ab – aus DJ-Sicht

Die meisten Brautpaare planen ihre Hochzeit zum ersten Mal. Wir haben schon viele davon hinter dem DJ-Pult begleitet. Deshalb hier einmal der Abend aus unserer Sicht: was wann passiert, wo es gern hakt und was ihr vorher mit eurem DJ klären solltet. Kein Regelwerk, denn jede Feier ist anders. Aber ein Ablauf, der sich bewährt hat.

Vor dem Tag: das Kennenlernen

Der wichtigste Teil des Abends passiert Wochen vorher. Wir treffen uns mit euch oder telefonieren und gehen drei Dinge durch: die Location, den Ablauf und eure Musik.

• Location: Wo steht das DJ-Pult, wo wird getanzt, wo kommt der Strom her? Gibt es eine Lautstärke-Vorgabe oder eine Sperrstunde?

• Ablauf: Wann wird gegessen, wann sind Reden und Spiele geplant, wann soll der Eröffnungstanz sein?

• Musik: Was liebt ihr, was geht gar nicht? Eine kurze Liste mit Must-haves und No-Gos hilft uns mehr als eine fertige Playlist mit 200 Titeln.

Unser Tipp: Legt Wunschkärtchen auf die Tische. Eure Gäste schreiben ihren Lieblingssong drauf, und wir bauen die Wünsche ein, wenn sie passen. Das bringt Leute auf die Tanzfläche, die sich sonst nie zum DJ trauen würden.

Aufbau: bevor der erste Gast da ist

Wir bauen auf, solange der Saal noch leer ist. Ton, Licht, Soundcheck, Kabel sauber verlegt. Wenn die Gäste reinkommen, soll alles stehen und nach nichts mehr aussehen als nach einer schönen Location. Klärt deshalb früh mit der Location, ab wann der Raum zugänglich ist. Das ist die Frage, die am häufigsten vergessen wird.

Empfang und Essen: Musik, die man kaum merkt

Beim Sektempfang und beim Dinner ist Musik Hintergrund. Sie füllt Pausen, ohne Gespräche zu stören. Hier läuft bei uns entspannter Soul, Lounge oder akustische Versionen bekannter Songs, und die Lautstärke passen wir laufend an. Wer am Nachbartisch schreien muss, hat später keine Lust mehr zu tanzen.

Für Reden steht ein Mikrofon bereit. Sagt uns vorher, wer spricht und ob jemand ein Video oder eine Diashow zeigen will, dann klappt der Wechsel ohne Suchen und Rückkopplung.

Reden, Spiele, Überraschungen: weniger ist mehr

Programmpunkte sind schön, aber jeder einzelne unterbricht den Abend. Aus unserer Erfahrung funktioniert es am besten, wenn Reden und Beiträge zwischen den Gängen stattfinden und nach dem Eröffnungstanz Schluss damit ist. Ein Spiel um 23 Uhr holt eine volle Tanzfläche zuverlässig wieder runter, und sie danach neu aufzubauen dauert.

Gut ist, wenn eine Person aus eurem Umfeld die Beiträge sammelt, Trauzeugin oder Trauzeuge zum Beispiel, und sich mit uns abstimmt. Dann müsst ihr euch am Abend selbst um nichts kümmern.

Der Eröffnungstanz: euer Moment

Ob Walzer, einstudierte Choreo oder einfach euer Lied: Der Eröffnungstanz ist das Startsignal für die Party. Zwei Dinge machen ihn leichter.

• Kürzen ist erlaubt. Drei Minuten allein auf der Fläche fühlen sich lang an. Wir schneiden euch den Song auf Wunsch kürzer oder holen nach der Hälfte die Gäste dazu.

• Der Song danach zählt. Direkt im Anschluss kommt etwas, das alle kennen und bei dem niemand überlegen muss. So bleibt die Fläche voll.

Party: warum wir live mixen

Jetzt beginnt unser eigentlicher Job. Auf einer Hochzeit tanzen Oma, Arbeitskollegen und der Freundeskreis aus dem Studium auf derselben Fläche. Eine feste Playlist kann darauf nicht reagieren. Wir schauen, was ankommt, und bauen den Abend in Wellen: Klassiker, die alle mitsingen, dann 90er und 2000er, später House und Hip-Hop, zwischendurch immer wieder ein Song, der die Älteren zurückholt.

Zu zweit hat das einen Vorteil: Einer mixt, der andere hat den Raum im Blick, nimmt Wünsche an und spricht sich mit Service oder Fotograf ab. Die Musik läuft dabei ohne Pause durch.

Der letzte Song

Eine Feier, die einfach ausläuft, bis das Licht angeht, bleibt anders in Erinnerung als eine mit klarem Ende. Überlegt euch einen letzten Song, bei dem alle noch einmal zusammenkommen. Wir kündigen ihn an, und danach ist Schluss. Wenn die Location eine Sperrstunde hat, planen wir das von Anfang an mit ein.

Checkliste: Das solltet ihr mit eurem DJ klären

• Ab wann ist die Location für den Aufbau zugänglich?

• Gibt es Lautstärke-Vorgaben oder eine Sperrstunde?

• Wo stehen Pult und Tanzfläche, wo ist Strom?

• Wer hält Reden, wer plant Beiträge, wer koordiniert sie?

• Welcher Song zum Eröffnungstanz, in voller Länge oder gekürzt?

• Eure Must-haves und No-Gos

• Welcher Song zum Abschluss?

Ihr plant gerade eure Hochzeit im Allgäu oder in Süddeutschland? Dann schreibt uns. Wir gehen den Ablauf gern mit euch durch.

Mehr zu uns als Hochzeits-DJs in eurer Nähe: Füssen, Kempten und Kaufbeuren.